4.2. Информация, источники и процедуры ее получения для принятия решений в государственном управлении
Кто должен принимать участие?
Общественные слушания доступны всем, любой гражданин может принимать участие в процессе проведения общественных слушаний. Та или иная группа населения может быть больше заинтересована в участии в зависимости от темы общественного слушания.
В процессе проведения слушаний по вопросам, которые касаются определённых слоев либо определенной категории населения, необходимо отправить особые приглашения представителям данных категории. Например:
Те, кто будут жить рядом с новой школой;
Граждане, проживающие рядом с новой свалкой;
НПО, работающие в этом направлении;
Доноры, которые могут помочь в реализации проекта.
В информационном письме необходимо указать, где и когда будут проводиться общественные слушания. Также:
Нужно подготовить пресс-релиз;
Рассказать, почему проводятся общественные слушания;
Рассказать, чего вы хотите достичь;
Рассказать, кто будет присутствовать;
Желательно отправить копии всех раздаточных материалов предварительно! Подготовка раздаточных материалов необходима для заблаговременного осведомления население и участников общественных слушаний о теме и затрагиваемых вопросах мероприятии. Для проведения общественных слушаний нужно:
Подготовить программу общественных слушаний;
Использовать таблицы и диаграммы по финансовой информации;
Подготовить копии отчетов или краткое содержание больших отчетов;
Подготовить краткое содержание рекомендации любых экспертов;
По возможности подготовить раздаточные материалы заранее.
Общественные слушания могут быть проведены в общественном месте или в частном помещении. Самое главное, чтобы местоположение помещения было доступно, и чтобы граждане смогли без труда найти это место. Помещение должно быть достаточно большим, чтобы спокойно разместить докладчиков и граждан, которые могут присутствовать на общественных слушаниях.