4.2. Информация, источники и процедуры ее получения для принятия решений в государственном управлении
Демократическая форма правления предполагает:
Предоставление первичных базовых услуг в соответствии с приоритетами населения;
Подотчетность перед населением о затратах по налогам и тарифам;
Реагирование на нужды населения;
Информирование граждан о проблемах;
Проведение открытой и прозрачной деятельности правительства.
Реализацию данных намерений обеспечивает участие граждан в процессе принятия решений на государственном уровне, которые непосредственно связаны с жизнью населения.
Существуют различные формы и пути вовлечения граждан в процессе принятия решений.
1) Предоставление доступа к информации
Копии бюджета;
Копии новых законов;
2) Обмен информацией
Общественные слушания;
Встречи с общиной;
3) Совместная работа с правительством
Консультативные комитеты граждан;
Встречи экспертов.
Для инициации проведения общественных слушаний, прежде всего, необходимо:
Информируйте население о планах по бюджету;
Объясните причину введения нового тарифа;
Выслушайте их тревоги по поводу новой свалки;
Соберите предложения по улучшению состояний школ.
Необходимо отправить по почте или другими путями уведомление о проведении общественных слушаний. Предоставить населению время для ознакомления с информацией о встрече. Необходимо отправить уведомление за несколько дней до начала встречи. Информационное письмо должно содержать следующие данные:
Тему общественных слушаний
Цель проведения общественных слушаний
Предоставить информацию;
Выслушать мнения;
Информировать об изменениях тарифов и т.д.
Во время проведения общественных слушаний нужно создавать дружеское атмосферу с целью повышения эффективности данного мероприятия. Создать на слушаниях атмосферу дружеской и конструктивной дискуссии можно лишь тогда, когда председательствующий и все присутствующие должностные лица ведут себя как гостеприимные хозяева и приветствуют всех приходящих улыбкой и рукопожатием. Конечно, создание такой атмосферы, прежде всего, зависит от способности Модератора. Роль модератора дискуссии /консультации имеет решающее значение для обеспечения позитивного, конструктивного и дружественной атмосфере. Модератор может быть приглашен со стороны правительства, которые хорошо обучены методами модерации и имеют опыт в проведении подобного типа деятельности.